Urząd Gminy Strzyżewice

Informacja Przewodniczącego Rady Gminy Strzyżewice
dotycząca udziału mieszkańców
w debacie nad Raportem o stanie Gminy Strzyżewice za 2021 rok

Informuję, że zgodnie z art. 28aa ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z póżn. zm.) Wójt Gminy Strzyżewice przedstawił Raport o stanie Gminy Strzyżewice za 2021 r.

W związku z powyższym, na sesji Rady Gminy Strzyżewice w czerwcu 2022 roku, odbędzie się debata nad Raportem o stanie Gminy Strzyżewice za 2021 r.

Szczegółowy porządek obrad sesji Rady Gminy Strzyżewice zostanie przygotowany i opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Strzyżewice https://ugstrzyzewice.bip.lubelskie.pl Rada Gminy Strzyżewice Portal Mieszkańca http://strzyzewice.esesja.pl/.

Zgodnie z art. 28aa ust. 6 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z póżn. zm.) w debacie nad Raportem głos mogą zabierać mieszkańcy gminy.

Liczba mieszkańców mogących zabrać głos w debacie wynosi 15.

Pisemne zgłoszenie mieszkańca do udziału w debacie poparte podpisami, co najmniej 20 osób, należy złożyć do Przewodniczącego Rady Gminy Strzyżewice, za pośrednictwem Biura Rady Gminy Strzyżewice w sekretariacie Urzędu Gminy Strzyżewice 109, pok. 28, I piętro (w godzinach pracy Urzędu), najpóźniej w dniu poprzedzającym sesję.

Mieszkańcy będą dopuszczani do głosu według kolejności zgłoszeń.

W załączeniu klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych - RODO oraz proponowany wzór zgłoszenia.

Przewodniczący Rady Gminy Strzyżewice

/-/ Janusz Sagan

KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca ochrony danych osobowych - RODO
(w związku z działalnością Rady Gminy Strzyżewice)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s. 1), dalej jako „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Strzyżewice; dane adresowe: Strzyżewice 109, 23-107 Strzyżewice.
2. W Urzędzie Gminy Strzyżewice wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/ Pan się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez:

• email: iod@strzyzewice.lubelskie.pl
• lub pisemnie na adres Administratora danych: Strzyżewice 109, 23-107 Strzyżewice.

3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w związku ze zgłoszeniem się Pani/Pana do udziału w debacie dotyczącej raportu o stanie Gminy Strzyżewice oraz w celu umożliwienia zabrania głosu przez Panią/Pana w debacie. Ponadto dane osób zabierających głos w debacie będą przetwarzane w celu transmitowania i rejestracji obrad Rady Gminy Strzyżewice za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) wynikającego: z art. 28aa ust. 6 i 7 ustawy o samorządzie gminnym (w zakresie umożliwienia Pani/Panu wzięcia udziału w debacie), z art. 20 ust. 1 b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (w zakresie realizacji obowiązku transmitowania obrad Rady Gminy Strzyżewice oraz ich utrwalania za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk), z art. 11b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym w związku z art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (w zakresie realizacji jawności działania organów gminy). W zakresie danych obejmujących numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej, podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Z uwagi na ciążący na Administratorze ustawowy obowiązek transmitowania i utrwalania obrad Rady Gminy Strzyżewice, przebywanie na terenie objętym działaniem urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk spowoduje automatyczne pozyskanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Gminy Strzyżewice. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z transmisją i rejestracją obrad Rady Gminy Strzyżewice zawarte są w klauzuli informacyjnej dotyczącej transmisji i nagrań obrad.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji celów określonych w pkt. 3 a następnie przez okresy zgodne z kategoriami archiwalnymi, o którym mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.), tj. wieczyście. W zakresie w jakim Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, dane będą przetwarzana do czasu wycofania zgody.
7. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:

• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na polecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
• usługodawcy wykonującemu zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych: Be DATA Daniel Betiuk,

8. Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
9. Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy.
10. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii w przypadkach określonych w art. 15 RODO,
• prawo żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych w przypadkach określonych w art. 16 RODO,
• prawo żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, a ich zakres określają obowiązujące przepisy prawa.